Objet : Demande de devis
La commune de ----- souhaite informatiser
sa bibliothèque au cours de l’année 2017.
L’informatisation a pour objectif
:
- de proposer au public un service performant: prêt rapide et fiable, recherche documentaire simple et efficace, réservations de documents ; depuis la bibliothèque et par Internet ainsi qu’un accès à son compte lecteur et aux services qui en découlent.
- de donner à la bibliothécaire un outil de gestion efficace, utilisable par des professionnels comme par des bénévoles : prêt rigoureux, catalogage rapide et guidé, localisation des documents, disponibilité pour les lecteurs. Il doit permettre aussi d’obtenir simplement des chiffres permettant une évaluation du service.
- de garantir aux élus une gestion rationalisée et simple, la fiabilité des services proposés au public, donc l’image de marque de la bibliothèque.
La proposition comprendra la
fourniture, l’installation et la mise en ordre de marche d’un système de
gestion autonome décentralisé, incluant la mise en ligne du catalogue.
La société prestataire devra
également proposer une assistance au démarrage sur site, comprenant la
formation du personnel et le paramétrage du système.
Elle précisera les modalités
d’hébergements de la base (hébergement sur site ou externe).
Le système proposé devra
présenter tous les avantages de la standardisation et être conforme aux normes
en vigueur, tant sur le plan informatique que bibliothéconomique.
Ainsi, le logiciel doit pouvoir
gérer de l’unimarc, importer et exporter des fichiers en Iso 2709 dans le
respect de la recommandation 995. Il doit pouvoir se connecter à des serveurs
Z3950 dans le but de récupérer des notices bibliographiques.
Des échanges de notices avec la
BDP de la Haute-Vienne (logiciel Aloès version 2.10 de la société Archimed)
II devra en outre être
suffisamment souple pour s’adapter à l’évolution des collections et des besoins
de la bibliothèque : gestion de documents numériques, catalogage de sites
internet.
Les besoins techniques
particuliers nécessaires à l’installation du système (climatisation,
alimentation électrique, câblages, onduleur,...) devront être précisés par la
société prestataire.
En option, la société prestataire
proposera une solution de portail documentaire. Cette solution devra proposer :
- Une recherche dans la base bibliographique
- Un « compte lecteur » permettant aux usagers de consulter la liste de leurs prêts et gérer des réservations d’ouvrages.
- Un accès aux informations pratiques de la bibliothèque (horaires, adresse, conditions d’inscription…)
- Un accès privilégié aux nouvelles acquisitions de la bibliothèque ainsi qu’une mise en valeur de ses fonds.
- La mise en ligne simple d’informations concernant la vie de la bibliothèque (heure du conte, rencontres d’auteurs…)
Présentation de la bibliothèque de…
La
bibliothèque occupera un local de --- m2 . Les locaux devraient être
disponibles La population de la commune est de ---- habitants.
La
bibliothèque n’est pas informatisée. Elle était précédemment gérée par des
bénévoles. Le nbre d’emprunteurs est de --- . Le nombre de documents
constituant le fonds actuel est de :
Un budget
d’acquisition annuel doit lui être alloué (circa … €)
La
bibliothèque prévoit des acquisitions livres, disques, dvd….
Au vu de la
population de la commune et des habitudes des usagers dans le département, La
bibliothèque envisage --- d’emprunteurs dans les années qui vont suivre son
ouverture dans les nouveaux locaux.
Contact :
Personne pouvant donner des renseignements sur la bibliothèque :
Prénom Nom
Adresse
Téléphone : 05
55 …….
Mél : …@....fr
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